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L'évènement

Ouverture:    sam 9 oct 2021 à 10h  (9h pour les VIP)
Fermeture:    dim 10 oct 2021 à 17h
Durée:    31h
Lieu:    Centre des Congrès de Drummondville, 915 rue Hains. (Best Western).

Vous pouvez venir que le samedi ou que le dimanche ou le weekend complet si vous avez l'énergie!

Billets

BYOC 1 jour  (Samedi):   valide de 10h à 23h
BYOC 1 jour  (Dimanche):   valide de 8h à 17h
BYOC weekend:    valide tout le weekend ainsi que de 23h à 8h  (31h)
BYOC VIP weekend:   accès 1h avant les autres, repas fournis, chandail de l'évènement, consommations fournies, section réservée près des streamers, salle privée pour repos/consommation, BAR privé (sans alcool), passe d'accès souvenir

OPTION PLUS:  combinez votre billet BYOC régulier et l'option PLUS pour profiter de tous les avantages VIP en demeurant à votre table avec vos amis (section régulier).  

BILLETS EN VENTE DÈS MAINTENANT

Déroulement

ÉTAPE 1

L'évènement est de type BYOC (bring your own computer) ou encore (bring your own console!) À votre arrivée, rendez-vous à l'étape 1 pour valider votre inscription. Vous pouvez être accompagné pour apporter votre équipement. Nous vous remettrons votre bracelet. 

ÉTAPE 2

Vous recevrez vos collants officiels à apposer sur votre équipement. (Clavier, écran et votre tour) ou encore votre console. Votre collant correspondra au numéro de votre bracelet. Personne ne peut quitter la salle avec de l'équipement non identifiée ou qui ne correspond pas au numéro de votre bracelet. Il y a de la surveillance tout le long de l'évènement. 

ÉTAPE 3

Vous entrez et vous vous amusez! Les accompagnateurs doivent quitter ou acheter un billet "Visiteur" s'ils veulent rester sur place ou revenir. Lorsque vous quittez définitivement, vous devez aller chercher votre accompagnateur (s'il y a lieu) ou bien faire deux voyages! :-) 

Streamers partenaires

Les Streamers sont les bienvenues et peuvent communiquer avec nous pour que nous puissions nous occuper de vous adéquatement. Envoyez-nous un courriel à info@ehlala.ca avec votre intention de venir 1 ou 2 jours, votre nom, votre nom Twitch et votre numéro de téléphone.  

Foire aux questions

Et les parents dans tous ça?


Votre jeune ne rêve que du Party LAN ? Vous désirez vous aussi passer de bons moments? On a pensé à vous! Le Centre des Congrès est situé sur le site même que le Best Western de Drummondville. Nous avons pour vous un tarif corporatif si vous désirez une chambre sur place! De plus, le restaurant Pacini, notre fournisseur de l'évènement sera également à votre disposition. Vous aimeriez autre chose? Drummondville est assurément la ville avec le plus haut ratio restaurant/habitant! :-)




Qu'en est-il du COVID-19


Toutes les mesures nécessaires seront appliquées conformément aux dernières directives qui seront en vigueur à ce moment là. Nous espérons évidemment que les mesures seront des plus atténuées le weekend de l'évènement. En cas d'aggravation ou de complications de cette pandémie, vous avez l'esprit en paix avec notre "Assurance-Covid" qui, en cas d'annulation par la Santé publique, vous serez soit remboursé ou aurez le choix de conserver votre ou vos billets pour la date suivante de l'évènement. En date d'aujourd'hui, (2 sept 2021), le passeport vaccinal sera exigé sur place. Une pièce d'identité avec photo est exigible pour les 16 à 74 ans. Plus d'infos: https://www.quebec.ca/sante/problemes-de-sante/a-z/coronavirus-2019/deroulement-vaccination-contre-la-covid-19/passeport-de-vaccination-covid-19




Ça s'adresse à qui ?


L'évènement s'adresse à tout le monde désireux de venir passer du bon temps dans la communauté du gaming! C'est l'occasion rêvé de vous voir en IRL (en personne) et de rencontrer vos streamers préférés!




Hébergement sur place


LA DATE LIMITE ÉTAIT LE 27 AOÛT. APPELEZ QUAND MÊME ET MENTIONNEZ LE CODE... ON SAIT JAMAIS ! Le Centre des Congrès est sur le même site que le Best Western où nous avons des tarifs corporatifs! Mentionnez lors de votre réservation "Le Grand LAN Drummond" pour avoir accès à votre tarif spécial! Réservez dès maintenant votre chambre au 819-478-4971 en mentionnant le code suivant: GRAND LAN Vous pouvez réserver pour une, deux ou trois nuits (8 au 9 et/ou 9 au 10 et/ou 10 au 11 octobre 2021). Le tarif est fixé à 135$/nuit jusqu’au 27 août 2021, pour deux lits doubles (max 4 personnes par chambre). À compter du 28 août, vous devez réserver par vous même, sans code selon les disponibilités. Faites vite! Nous avons un bloc de chambres réservées qui seront libérées le 28 août.




Je suis un joueur console...


Mais bien sur! Il n'y a pas de problème! BYOC peut signifier également "Bring your own Console". Pourquoi pas.




J'ai deux écrans! Puis-je les apporter les deux?


Sans problème! N'oublie pas tes fils!




Je veux apporter mon casque de VR. Est-ce possible?


Nous vous suggérons à ce moment de choisir une place en bout de table! Ce sont des ilots de 16 joueurs. Il y a de la place entre les ilots :-). Donc, oui, sans problème!




Comment on se connecte au réseau?


Notre technicien chevronné vous fournira une connexion filaire! Plus stable et efficace que le "wifi".




Question chaise... j'apporte la mienne?


Nous fournissons des chaises de type "conférence". Tu peux également apporter ta propre chaise sans problème!




C'est quoi BYOC ?


Bring Your Own Computer (ou console). Tu apportes ton setting de fou! Sur place, ton matériel sera identifié avec des collants hologrammes et personne n'est autorisé à quitter avec du matériel appartenant à quelqu'un d'autre.




Quels sont les jeux ?


Le LAN est ouvert à tous les jeux! C'est le concept "BYOC", vous apportez votre propre setting. Oui il y aura des minis-tournois (Fortnite, Rocket, Warzone, Valorant et même Golf it, etc.) L'emphase du LAN est d'abord sur l'ambiance, le meetup de streamers, rencontre entre amis en IRL et vous jouez à vos jeux préférés!




Est-ce adapté pour ceux en fauteuils roulants?


Absolument! Tout est plein pieds. De l'arrivée au stationnement jusqu'au centre ainsi que les chambres d'hôtel.





Plan

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